제4회 여수베이비&키즈페어 참가계약서

2023. 11. 02(목) ~ 11. 05(일)  여수엑스포 국제관D동 1층 전시홀

(주)KBC플러스/ 광주시 서구 죽봉대로 52 (농성동) / Tel : 070-8856-6115 / E-mail : kbcplus1@naver.com

1. 본 업체는 참가계약서 규정에 동의하여 아래와 같이 참가를 신청합니다.

2. 본 참가계약서를 수기작성하여 팩스로 전송바랍니다. Fax : 062-362-3354

1. 참가업체 정보

회 사 명

사업자 등록번호

대 표 자

주 소

홈페이지

담 당 자

성명

직위

이메일

전화

팩스

휴대폰

세금계산서 이메일

※ 전자세금계산서 수신용 이메일주소 기재

브 랜 드

전시품목(상세입력)

기본부스 간판명

※ 영문 대,소문자 및 특수기호, 쉼표, 마침표, 띄어쓰기 포함 16자 이내

참가업체 이벤트

유(    ) / 무 (    )          ※ 배너사이즈 231*158 / 상세이미지 720*세로 제한없음 (메일로 전송 요망)

요청사항

※ 기타 요청사항 있을 시 기재

2. 부스 및 부대시설 신청

구 분 (단위: 원 /VAT별도)			신청수량	금 액
부스신청 (3mx3m)	기본 부스	1,500,000 / 1부스	부스	원
	독립 부스	1,300,000 / 1부스	부스	원
부대시설 신청	추가 전기	50,000 / kw	kw	원
	인 터 넷	100,000 / 회선	회선	원
	전 화	80,000 / 회선	회선	원
	급 배 수	200,000 / 개소	개소	원
입금계좌 1107-021-344986 광주은행 / 예금주 (주)KBC플러스 ※ 계약 후 3일이내에 VAT포함한 총 참가금의 50% 납부 ※ 잔금 마감일 : 2023년 10월 27일 금요일 (미납 시 계약취소) *입금 시, 필히 ‘회사명’ 또는 ‘브랜드명’으로 송금 바랍니다. 개인성명 사용불가			소계 원
			VAT 원
			합계 원

※ 제출서류 : 참가계약서, 참가계약서규정, 사업자등록증사본 각 1부.

1. 참가계약서에 기재한 전시품과 상이한 상품을 전시하는 경우 주최자는 전시품을 철거할 수 있으며, 참가업체는 이의를 제기하지 못합니다.

2. 부스위치 선정 : 계약금 납입순서, 참가규모, 전년도 참가실적을 기준으로 전시효과를 최대한 살릴 수 있도록 주최자가 일괄 배정합니다.

3. 참가신청서 접수 후 참가확정 업체에 한하여 사무국에서 인보이스를 발행하여 드립니다.

4. 참가금 미납 시 주최자는 완납 시까지 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있습니다. (유치기간동안 발생하는 비용은 전시자가 부담)

2023 년        월        일

[ 주최자 ] 광주광역시 서구 죽봉대로 52 (농성동) (주)KBC플러스 대표이사 임 광 현 (직인생략)	[ 참가업체 ] 대표이사 (인)

제4회 여수베이비&키즈페어 참가계약서 규정

제 1 조 용어의 정의

1. “전시자”라 함은 “본 전시회 참가를 위하여 참가계약서를 제출한 회사, 단체 및 개인 등“을 말한다.

2. “전시회”라 함은 “제4회 여수kbc베이비&키즈페어“를 말한다.

3. “주최자”라 함은 “(주)KBC플러스”를 말한다.

제 2 조 참가신청

1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 참가계약서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.

2. 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품예정품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 접수 후에도 주최자는 전시회 사정에 따라 15일 이내에 참가신청과 참가계약금 등 기납부금을 반려할 수 있다.

제 3 조 참가비 납입조건

1. 전시자는 VAT포함한 총 참가비의 50%에 해당하는 계약금을 참가신청서 제출 후 5일 이내에 납입해야 하며, 잔금 50%는 2023년 10월 27일 (금)까지 납입해야 한다.

2. 전시자가 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대해 그 반환을 청구할 수 없다.

3. 전시자가 참가비, 기술지원비 등 제반비용 미납 시, 주최자는 완납 시까지 선택적으로 그 전시자의 전시품을 유치할 수 있다. (유치기간동안 발생하는 추가비용은 전시자가 부담)

제 4 조 전시면적 및 위치 배정

1. 주최자는 신청접수순서, 계약금납입순서, 참가규모, 전시품의 성격, 및 기타 합리적인 방법에 의거하여 선착순 또는 임의배정으로 전시위치를 배정하며 전시자는 이의를 제기할 수 없다.

2. 주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 장치기간 이전이면 전시자에게 배정된 전시위치 및 면적을 전시자와 협의하여 변경할 수 있으며, 주최자의 요구에 최대한 협조하여야 한다.

제 5 조 전시품/장치물 진열 및 반출

1. 전시자는 지정기간 내에 전시/장치물 반입, 진열을 완료해야 한다.

2. 전시자는 지정기간 이내에는 모든 전시품 및 장치물을 반출해야하며, 반출을 지연할 경우 주최 측이 부담하게 될 제반비용을 주최자에게 납입하여야 한다.

제 6 조 전시실 관리

1. 전시자는 참가계약서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

2. 전시자가 참가계약서에 명시한 전시품과 상이한 전시품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우에는 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

3. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

4. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 주최자의 복구요청 등에 따라 적절한 손해배상을 해야 한다.

5. 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

제 7 조 전시장 경비, 위험부담 및 보험

1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.

2. 전시자는 전시기간 및 장치/철거 기간 중 발생되는 배당면적 내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타사고를 발생하게하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 진다.

제 8 조 방화규칙

1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.

2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제 9 조 전시자의 참가취소 또는 변경

1. 전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부사용을 취소할 시 전시자는 즉시 주최자에 서면으로 취소통보를 하여야 한다.

2. 전시자가 참가계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 15일 이내 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 위약금으로 차감하여, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.

- 개최일로부터 30일 전까지는 총 참가비의 50%, 개최 15일 전부터 개최일 전까지는 100%를 주최자에게 위약금으로 지불하여야 한다. (위약금은 세금계산서 미발행)

제 10 조 전시회의 취소 또는 변경

주최자가 전시회를 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었을 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제 11 조 보충규정

주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.

제 12 조 분쟁해결

1. 전시자와 소비자간의 분쟁에 대해서는 전시자가 전적으로 책임져 해결하고 주최자는 어떠한 책임도 지지 않는다. 또한 전시자의 계약 불이행으로 주최자에게 피해가 발생할 경우, 전시자에게 민ㆍ형사상의 책임을 물을 수 있다.

2. 본 참가규정서에 관한 주최자, 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정에 대해서는 법원에 제소할 수 없다.

상기 참가계약서 규정을 동의합니다.

2023 년       월       일

대  표  자 :                                (인)

담  당  자 :                                (인)